هم اکنون عضو شبکه تلگرام رجانیوز شوید
اکنون دیگر ثبت شرکت کار چندان سختی نیست، با راه اندازی سامانه اینترنتی یکپارچه ثبت شرکت و موسسات غیرتجاری به راحتی انجام می شود. متقاضیان می توانند کلیه مراحل ثبت و حتی صورت جلسات تغییرات را بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره کل، به صورت الکترونیکی آغاز و پیگیری کنند. این سامانه امکان دسترسی آسان به آخرین اطلاعات، شیوه نامه ها، مدارک مورد نیاز، وضعیت پرونده و اطلاع رسانی های آنی را فراهم کرده است. با توجه به پیچیدگی قوانین و آیین نامه های ثبتی، این سیستم با ساده سازی فرآیندها، ثبت شرکت را برای عموم افراد تسهیل می کند. در ادامه با روش ثبت انواع شرکت آشنا می شویم.
انواع مختلف شرکت جهت ثبت
ثبت شرکت انواع مختلفی دارد و در قوانین تجاری ایران، شرکت ها به دو دستهی کلی مدنی و تجاری تقسیم می شوند. شرکت های مدنی اغلب تحت قواعد قانون مدنی و با هدف غیرتجاری (مانند شراکت در مالکیت یک ملک یا پروژهی غیرتجاری) شکل می گیرند. در مقابل، شرکت های تجاری که موضوع بحث اصلی هستند، بر اساس قانون تجارت و با هدف انجام امور تجاری و کسب سود تأسیس می شوند. این شرکت ها خود به هفت نوع اصلی تقسیم می شوند که هر کدام ویژگی ها و کاربردهای خاص خود را دارند.
از بین انواع شرکت های تجاری، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص به دلیل انعطاف و شرایط نسبتاً ساده تر، کاربرد بیشتری دارند. شرکت با مسئولیت محدود با حداقل دو نفر عضو تشکیل می شود و مسئولیت هر شریک فقط تا میزان سرمایه او در شرکت است. شرکت سهامی خاص نیز برای فعالیت های گسترده تر مناسب است و حداقل به سه نفر عضو نیاز دارد. در کنار این موارد، انواع دیگری مانند شرکت های تعاونی و شرکت های دانش بنیان نیز با توجه به اهداف خاص بنیانگذارانشان شکل می گیرند. انتخاب نوع و مراحل ثبت شرکت بستگی به ماهیت فعالیت، تعداد شرکا، سطح مسئولیت پذیری مورد نظر و اهداف بلند مدت کسب و کار بستگی دارد.
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت هم مانند بقیه موارد اداری نیاز به انجام یک سری فرآیند دارد. متقاضیان می توانند برای سهولت انجام کار به هلدینگ ملاصدرا که سابقه 40 در ثبت برند و شرکت دارد، مراجعه کنند. مراحل ثبت به شرح زیر است:
- تکمیل فرم اطلاعات شخص: وارد سامانه https://irsherkat.ssaa.ir شده، نوع شرکت را انتخاب و فرم اطلاعات مرکز اصلی و متقاضی را پر کنید.
- انتخاب نوع و اسم شرکت: نوع شرکت را انتخاب و پنج نام پیشنهادی با ریشه فارسی وارد کنید. هزینه ثبت نام را پرداخت و فیش را بفرستید.
- انتخاب موضوع فعالیت و مجوزها: نوع فعالیت، وضعیت مجوز و مدت زمان فعالیت را مشخص کنید.
- تکمیل مشخصات سرمایه: نوع سرمایه (نقدی یا غیرنقدی)، نوع سهام و ارزش ریالی هر سهم را وارد کنید.
- انتخاب نوع و مقدار سرمایه و اعضا: اطلاعات اعضای هیئت مدیره، بازرسین و سایر اشخاص حقیقی یا حقوقی را ثبت نمایید.
- مشخص کردن سمت اشخاص و سهامداران: سمت، تاریخ شروع و پایان اعتبار سمت و وضعیت حق امضا افراد را تعیین کنید.
- ثبت شعب شرکت: در صورت نیاز به ثبت شعبه، اطلاعات شعب و مدیر شعبه را وارد نمایید.
- تکمیل اساسنامه: ماده های اساسنامه شامل موضوع، مرکز اصلی، میزان سرمایه، نوع سهام و تعداد اعضای هیئت مدیره را ویرایش و تکمیل کنید.
- ارسال اطلاعات جهت بررسی: اطلاعات را نهایی و ارسال کنید تا نام های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی بررسی شوند.
- تایید نام شرکت در سامانه کاتب: سمت هر شخص باید در سامانه https://www.kateb.ir تایید شود. در صورت رد نام، باید نام جدید ثبت کرد.
- پرینت و امضای اوراق شرکت: اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسات را پرینت گرفته، امضا و برای افتتاح حساب بانکی آماده نمایید.
- ارسال مدارک به اداره ثبت: در این مرحله از ثبت شرکت، مدارک امضا شده را به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید و منتظر اعلام وضعیت باشید.
مدارک مورد نیاز برای تاسیس شرکت و ثبت آن
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را می توان به دو دسته کلی مدارک عمومی (مشترک برای همه انواع) و مدارک اختصاصی (وابسته به نوع شرکت) تقسیم کرد.
مدارک عمومی (مشترک):
- مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) تمام اعضای شرکت و سهامداران
- کپی برابر اصل مدارک اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- ارائه کد سهامداری (ثنا) برای اعضای هیئت مدیره
- تقاضانامه و اساسنامه تکمیلشده شرکت
- ارائه آدرس و کدپستی معتبر برای محل ثبت شرکت (قرارداد اجاره یا سند مالکیت)
- ارائه ۵ نام پیشنهادی برای شرکت (حداقل ۳ سیلابی)
- صورت جلسه مجمع مؤسس و هیئت مدیره
- وکالتنامه رسمی (در صورت اقدام از طریق وکیل)
مدارک اختصاصی (نمونه های بارز):
- برای شرکت سهامی خاص: ارائه فیش واریزی ۳۵٪ از سرمایه اولیه به حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس.
- برای شرکت با مسئولیت محدود: شرکت نامه (به جای اساسنامه) که توسط همه اعضا امضا شده باشد.
- برای شرکت های نیازمند مجوز: ارائه مجوز مربوطه از مراجع ذیصلاح (مانند وزارت صنعت، بهداشت، ارشاد و...).
- برای شرکت تعاونی: ارائه طرح پیشنهادی و مجوز از وزارت تعاون.
هزینه ثبت برند و شرکت در ایران چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت و ثبت برند در ایران یک رقم ثابت و یکسان نیست، بلکه به عوامل متعددی مانند نوع شرکت، میزان سرمایه ثبت شده و هزینه های متغیر دولتی و خدماتی بستگی دارد. به طور کلی، این هزینه ها را می توان به دو دسته اصلی تقسیم کرد. هزینه های ثابت و قانونی (مانند حق الثبت، هزینه آگهی در روزنامه رسمی و هزینه روزنامه کثیرالانتشار) و هزینه های متغیر (مانند حق الوکاله وکیل یا مشاور در صورت استفاده، هزینه پستی).
برای مثال، حداقل هزینه های قانونی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود با سرمایه پایه (حداقل ۱ میلیون ریال) در زمان نگارش این متن، معمولاً از حدود ۲ تا ۴ میلیون تومان شروع می شود. این رقم برای یک شرکت سهامی خاص، به دلیل پیچیدگی های بیشتر و الزامات افزوده مانند تهیه و مجوز اساسنامه، بیشتر است. بخش عمده ای از هزینه ها، به ویژه حق الثبت و هزینه آگهی، به طور مستقیم با میزان سرمایه اسمی شرکت رابطه دارد. بنابراین، هرچه سرمایه شرکت بیشتر تعیین شود، هزینه های ثابت دولتی نیز به تناسب افزایش قابل توجهی خواهند یافت. برای اطلاع از دقیق ترین و به روز ترین نرخ ها، به سامانه و درگاه های الکترونیکی اداره کل ثبت شرکت ها یا مشورت با مشاوران رسمی این حوزه مراجعه کنید.
نکات مهم در ثبت انواع شرکت
یک نکته مهم در فرآیند ثبت شرکت این است که پس از تأیید نام شرکت، فقط ۲ ماه مهلت دارید تا مدارک نهایی را تکمیل و شرکت را به طور رسمی ثبت کنید. در غیر این صورت، نام مورد نظر آزاد شده و برای تمدید آن باید مجدداً اقدام و هزینه پرداخت نمایید. این محدودیت زمانی، لزوم آمادگی و سرعت عمل در جمع آوری مدارک و طی مراحل اداری را دو چندان می کند. پس از تشکیل پرونده، روند ثبت شامل مراحلی مانند بررسی کارشناسی و سرپرستی، پرداخت هزینه های ثبتی و ثبت نهایی در دفتر اداره ثبت شرکت ها است. در این مسیر، مدارک به دبیرخانه مکانیزه ارسال می شوند تا پاکنویس تهیه شود. در نهایت با امضای ریاست یا معاون اداره، سند شرکت با مهر برجسته تکمیل می گردد. توجه به این ترتیب و دقت در هر مرحله، از بروز تأخیر یا اشکال در ثبت جلوگیری می کند.
جمع بندی نهایی
در بالا مراحل ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز را به طور کامل شرح دادیم. برای تکمیل فرآیند ثبت و اطمینان از انجام صحیح و بدون نقص کلیه مراحل قانونی، از انتخاب نوع شرکت تا دریافت آگهی تأسیس، هلدینگ ملاصدرا با سال ها تجربه و تیمی تخصصی در کنار شماست. کارشناسان این تیم آماده ارائه مشاوره رایگان، تهیه و تنظیم اوراق قانونی و پیگیری تمامی امور ثبتی شما هستند. برای دریافت راهنمایی بیشتر و شروع یک مسیر امن حقوقی، همین امروز با هلدینگ ملاصدرا تماس بگیرید.
انتهای رپرتاژ آگهی/
