چگونه پرینت با کیفیت تری داشته باشیم؟

اغلب کاربران پرینتر، گاه و بی گاه با پرینت بی کیفیت چاپگر مواجه شده‌اند و به دنبال علت و راهی برای رفع آن هستند. عوامل زیادی، از نقص فنی گرفته تا کارتریج معیوب، می‌توانند روی کیفیت پرینت تاثیر گذاشته و آن را کاهش دهند. اما در عین حال، روش‌های مختلفی هم برای افزایش کیفیت پرینت چاپگر‌های لیزری و جوهری وجود دارد، که با به کارگیری آن‌ها می‌توان، کیفیت اسناد و عکس‌ها را بالا برد. با دانستن این روش‌های مختلف، می‌توانید پرینت با کیفیت تری داشته باشید.

روش اول، تمیز کردن پرینتر

یکی از ساده‌ترین و موثر‌ترین راه‌ها برای افزایش کیفیت پرینت، تمیز نگه داشتن پرینتر است. نشستن گرد و غبار روی سطوح بیرونی و داخلی پرینتر به خصوص در پرینتر‌های اچ پی، می‌تواند روی عملکرد قطعات و کارتریج و در نهایت کیفیت چاپ تاثیر بگذارد.  باید با دستمال میکروفیبر بدنه و تمام سطوح قابل دسترس پرینتر اچ پی را، به طور روزانه تمیز و گردگیری کرد. اما برای تمیز کردن قطعات داخلی پرینتر، باید از سرویس پرینتر کمک گرفت.

برخی از کاربران، با باز کردن پنل پرینتر، اقدام به تمیز کردن کارتریج و قطعات داخلی دستگاه می‌کنند. شاید این کار باعث صرفه جویی در هزینه‌ها شود، اما با یک حرکت اشتباه باید برای تعمیر و تعویض قطعات پرینتر اقدام کرد.

زیرا اگر شناخت کافی از اجزای داخلی پرینتر نداشته باشید، ممکن است در حین تمیزکاری به این قطعات آسیب زده و آن‌ها را بشکنید. علاوه بر این، برای تمیز کردن قطعات داخلی پرینتر، باید ابزار و تجهیزات لازم مانند دستگاه دمنده، اسپری گردگیری و الکل ایزوپروپیل را فراهم کنید. با در نظر گرفتن این شرایط، بهتر است برای سرویس دوره‌ای پرینتر اقدام کرده و آن را حداقل سالی یکبار انجام دهید.

روش دوم، انتخاب کاغذ مناسب

استفاده از کاغذ دسته دوم و یا بی کیفیت می‌تواند باعث تیره شدن رنگ‌ها و یا پخش جوهر شود. اگر پرینتر لیزری دارید، برای چاپ اسناد و متون از کاغذ‌هایی با کیفیت متوسط استفاده کنید. برای چاپ عکس در پرینتر‌های جوهری نیز، کاغذ‌های مات و براق بهترین گزینه هستند. برای کسب اطلاعات دقیق‌تر درباره این موضوع، می‌توانید به دفترچه راهنمای پرینتر مراجعه کرده و نام کاغذ‌های مناسب پرینتر را ببینید.

در تنظیمات پرینتر هم، بخشی به نام data-sheet وجود دارد که شما را در انتخاب کاغذ مناسب برای پرینتر راهنمایی خواهد کرد. قبل از قرار دادن کاغذ درون پرینتر، ابتدا دسته آن‌ها را صاف و مرتب کرده و کاغذ‌های تاشده، خیس و پاره را جدا کنید. با این کار علاوه بر افزایش کیفیت پرینت، احتمال گیر کردن کاغذ درون پرینتر را، پایین می‌آورید.

روش سوم، خرید کارتریج سازگار با پرینتر

انتخاب کارتریج تونر و جوهر ناسازگار با پرینتر، می‌تواند روی کیفیت پرینت تاثیر گذاشته و آن را به شدت کاهش دهد. کارتریج‌ها به دو گروه اصل و طرح تقسیم می‌شوند. کارتریج‌های اصل، ساخته کمپانی‌های سازنده پرینتر و کارتریج‌های طرح نمونه‌های مشابه آن‌ها هستند.

این کارتریج‌ها، اختلاف قیمت زیادی دارند اما از نظر کیفیت باهم برابری می‌کنند. تنها تفاوت آن‌ها با یکدیگر، در تعداد دفعات شارژ کارتریج است. کارتریج‌های اصل را می‌توان 15 الی 30 بار و کارتریج‌های طرح را حداکثر 12 بار شارژ کرد. البته این ارقام با در نظر گرفتن بیشترین تعداد شارژ و کمترین میزان کیفیت گفته شده است. برای داشتن بهترین کیفیت باید کارتریج اصل را 10 بار و کارتریج طرح را 5 بار شارژ کرد. بسیاری از کاربران برای صرفه جویی در هزینه شارژ کارتریج لیزری، ترجیح می‌دهند خود این پروسه را انجام دهند. اما اگر اینکار بدون مهارت انجام شده و تعویض قطعاتی مانند چیپست و درام انجام نشود، کیفیت پرینت به شدت کاهش یافته و حتی امکان خرابی دستگاه وجود خواهد داشت. برای جلوگیری از این مشکلات، بهتر است شارژ کارتریج را به متخصصین بسپارید.

روش چهارم، تنظیمات پیشفرض پرینتر

تنظیمات پرینتر در حالت پیشفرض، در مصرف کاغذ، کارتریج و انرژی صرفه جویی خواهد کرد. پس اگر چند وقتی است که از کیفیت پرینت راضی نیستید، می‌توانید با تغییر برخی از تنظیمات پیشفرض کیفیت را بالا ببرید.

یکی از علل‌های کاهش کیفیت پرینت، قرار گرفتن چاپگر در حالت اقتصادی است. حالت اقتصادی به افزایش عمر کارتریج کمک کرده و از میزان مصرف آن می‌کاهد. با کم شدن میزان کارتریج، اسناد نیز کمرنگ پرینت شده و کیفیت به شدت کاهش می‌یابد. برای اینکه پرینتر را از حالت economy mode بردارید، باید به قسمت printer properties رفته و تیک econo mode را بردارید.

 یک راه ساده برای افزایش کیفیت پرینت از طریق تنظیمات، بالا بردن میزان dpi یا رزولوشن است. هرچه میزان رزولوشن بالاتر باشد، اسناد و عکس‌ها با کیفیت و جزئیات بیشتری چاپ خواهند شد.

اگر به تازگی از کاغذ مخصوصی برای پرینتر استفاده می‌کنید و متوجه افت کیفیت پرینت شده‌اید، باید به تنظیمات پرینتر رفته و آن را از حالت پیشفرض تغییر دهید.

برای اینکه عکس پرینت شده از نظر رنگ، تفاوتی با عکس مانیتور نداشته باشد، رنگ میان مانیتور و پرینتر را کالیبره کنید.

روش پنجم، بروزرسانی درایور

استفاده از درایور‌های قدیمی، روی کارکرد پرینتر تاثیر منفی گذاشته و از کیفیت پرینت می‌کاهد. برای بروزرسانی درایور، باید به سایت کمپانی‌ سازنده پرینتر رفته و درایور مخصوص سیستم عامل خود را انتخاب و دانلود کنید. دقت کنید، اگر تجربه کافی در نصب درایور ندارید باید از افراد متخصص کمک بگیرید. زیرا نصب اشتباه درایور، می‌تواند منجر به ایرادات نرم افزاری شود. در این زمینه می‌توانید از خدمات ماشین های اداری فالنیک، کمک گرفته و به راحتی برای سرویس و تعمیر پرینتر و انواع ماشین‌های اداری اقدام کنید.